Hakijat voivat suorittaa kokeet missä päin maailmaa tahansa, kunhan verkossa järjestettäviä kokeita koskevissa ohjeissa asetetut koeympäristöä koskevat vaatimukset täyttyvät.

Huom. Kokeiden aikaa ei voida muuttaa, joten muilla aikavyöhykkeillä olevien hakijoiden on ehkä suoritettava kokeet yöaikaan.

Muilla aikavyöhykkeillä olevien hakijoiden on myös varmistettava, että heidän tietokoneensa päivämäärää ja kellonaikaa koskevat asetukset vastaavat kyseistä aikavyöhykettä, jotta TestWe-sovellus näyttää kokeiden ajankohdan oikein.

Kilpailuilmoituksen mukaan hakijan on avointa kilpailua koskevaa hakulomaketta täyttäessään valittava kielet, joilla hän tekee verkossa suoritettavat kokeet. Kun hakemus on validoitu, siihen ei voi enää tehdä muutoksia. Tämä koskee myös kielivalintaa.

Tästä syystä hakijan olisi luettava kilpailuilmoitus huolellisesti ja pohdittava tarkoin, mitkä kielet valitsee.

When relevant, the field-related tests questions are based on the official texts in force on the date of publication of the notice of competition.

Jos henkilötodistuksessasi ei ole nimeäsi ja valokuvaasi samalla puolella, lataa EPSO-tilillesi yksi PDF-tiedosto, jossa näkyvät henkilötodistuksesi molemmat puolet, ja ilmoita asiasta EPSOlle yhteydenottolomakkeella.

Tiedosto on ladattava hakijan EPSO-tilille viimeistään koetta seuraavana kalenteripäivänä klo 23.59 (Belgian aikaa) napsauttamalla ”Lataa todistusasiakirjoja” -painiketta.

Koepäivänä tehtävän henkilöllisyyden tarkistamisen yhteydessä sinun olisi otettava kuva henkilötodistuksesi siitä puolesta, jossa on valokuvasi. 

Voit käyttää etäyhteydellä suoritettavien kokeiden aikana tehtävässä henkilöllisyyden tarkistamisessa mitä tahansa muuta voimassa olevaa virallista henkilötodistusta, kunhan siinä on nimesi ja valokuvasi samalla puolella (jos ei ole, lue nämä ohjeet).

Varmista, että EPSO-tilillesi on ladattu kopio tästä asiakirjasta.

EPSOn kokeet järjestetään tiettyinä päivinä ja kellonaikoina tasapuolisuuden ja oikeudenmukaisuuden varmistamiseksi kaikkien hakijoiden osalta. 

EPSOn periaatteissa koetilanteita koskevien valitusten käsittelyä varten todetaan, että ammatillisia sitoumuksia (kokous, konferenssi, työmatka) EI pidetä poikkeuksellisina olosuhteina tai olosuhteina, joihin hakija ei voi vaikuttaa. 

Sen vuoksi koepäivää ei ole mahdollista muuttaa työmatkasitoumusten vuoksi.

EPSOn kokeet järjestetään tiettyinä päivinä ja kellonaikoina tasapuolisuuden ja oikeudenmukaisuuden varmistamiseksi kaikkien hakijoiden osalta.

EPSOn periaatteissa koetilanteita koskevien valitusten käsittelyä varten todetaan, että henkilökohtaisia matkasitoumuksia EI pidetä poikkeuksellisina olosuhteina tai olosuhteina, joihin hakija ei voi vaikuttaa.

Sen vuoksi koepäivää ei ole mahdollista muuttaa henkilökohtaisten matkasitoumusten vuoksi.

Jos sinulla on vakavia epäilyjä jonkin (kirjallisen kokeen tai alakohtaisen monivalintakokeen) koekysymyksen sisällön suhteen, ota yhteyttä EPSOon ainoastaan yhteydenottolomakkeella 3 kalenteripäivän kuluessa päivästä, jona olet suorittanut kokeet. Ilmoita kysymyksen tai kokeen osan aihe (sisältö) asianomaisen kysymyksen tai kokeen osan tunnistamiseksi ja kuvaile havaitsemasi virhe mahdollisimman tarkasti. Ilmoita myös hakijanumerosi (lisätietoja on kilpailuilmoituksen liitteessä).

Jos kyseinen kokeen sisältö ei perusteellisesta laadunvalvonnasta huolimatta täytä EPSOn tiukkoja laatuvaatimuksia, ryhdytään korjaaviin toimiin.

Saat vastauksen kokeen sisältöä koskevaan valitukseesi vähän ennen kuin kokeiden tulokset julkaistaan hakijoiden EPSO-tileillä. 

Ei. Hakijoiden ei enää tarvitse varata koeaikaa etukäteen. EPSOn uuden ulkopuolisen palveluntarjoajan myötä kaikki hakijat kutsutaan suorittamaan kokeet samana päivänä ja samaan aikaan.

Kokeiden tarkka päivämäärä ja kellonaika julkaistaan kilpailun verkkosivulla heti, kun se on tiedossa. Huom. Kokeiden päivää tai kellonaikaa ei ole mahdollista vaihtaa.

Under the term written test, there are three different types of tests that EPSO will use according to the needs expressed by the recruiting services in line with the relevant notice of competition:

1. Written test (WT) related to the field(s) of the competition, assessing only written communication skills. 
2. Field-related written test (FRWT), assessing written communication skills and knowledge in the relevant field of the competition.
3. Free-text Essay on EU matters (EUFTE), assessing only written communication skills.

Candidates will be required to respond to the test assignment(s) based on the documentation provided by EPSO and related to the field(s) of the competition.

The written test is not a language test. Candidates will be assessed on the basis of the specific ‘anchors’ listed below (‘anchors’ are the elements taken into consideration by test markers (i.e. assessors) when assessing a given competency).

‘Anchors’ for written communication skills:

The candidate:

1. structures the written communication with a logical flow of ideas.​
2. writes concisely without use of unnecessary words and sentences.​
3. presents subject-matter in an understandable way.​
4. adapts/tailors their writing to match the intended audience and purpose.​
5. uses the information provided to deal with the assignment.

In the context of EPSO’s selection procedures (competitions) a subject matter expert, or SME for short, is someone whose job is to participate in the process of creating certain types of written tests, such as field-related questionnaires.

SMEs are officials from the EU institutions and bodies served by EPSO. They take on this task for a limited period of time, in parallel with their usual work. Officials become SMEs on a voluntary basis, following a dedicated call for interest. They are nominated formally by their organisation of origin and must have a relevant profile in terms of knowledge or expertise in order to participate in the process of test development. They must have no conflict of interest as regards their competition in order to be confirmed as SMEs.

Nominated SMEs are trained by EPSO on test development methodologies before they take up their duties and continue to receive specific support from EPSO throughout their assignment.

Every test development process is analysed by EPSO’s team of psychologists in order to detect any possible bias. EPSO ensures that the process follows the agreed standards for large-scale selection procedures such as the ones organised by EPSO.

In the context of EPSO’s selection procedures (competitions) a marker is someone whose job is to assess the quality of the candidates’ performance as regards free-text selection tests (e.g. case study, translation and linguistic revision tests, essay), by attributing a corresponding mark (value). Another word for marker could be assessor or evaluator.

Markers are officials from the EU institutions and bodies served by EPSO. Officials become markers on a voluntary basis, following a dedicated call for interest. They are nominated formally by their organisation of origin and must have a relevant profile in terms of knowledge or expertise in order to mark EPSO selection tests. They must have no conflict of interest as regards their competition in order to be confirmed as markers.

EPSO’s assessment process always involves at least one selection test requiring two markers, with a view to improving the objectivity and fairness of the process. Marking is a double-blind process, i.e. markers are not informed about the identity of the author of the scripts, and do not know the mark provided by the other marker. Every marking exercise is analysed by EPSO’s team of psychologists in order to detect any possible bias or inequality of treatment. In case of significant discrepancies between the two markers, a third marker is called in by EPSO to assess the tests in question and to provide a definitive mark.

Nominated markers are trained by EPSO on assessment methodologies before they take up their duties and continue to receive specific support from EPSO throughout their assignment.

Kysymysten määrä, kokeiden kesto ja vaadittu vähimmäispistemäärä ilmoitetaan kilpailuilmoituksessa tai valintamenettelyä koskevassa kiinnostuksenilmaisupyynnössä.

Kaikki EPSO-kokeet suoritetaan etäyhteydellä. Tutustu tietoteknisiin ja teknisiin vaatimuksiin EPSOn uuden palveluntarjoajan toteuttamissa etäyhteydellä suoritettavissa kokeissa. Tutustu ennalta myös tietoturvarajoituksiin, joita selitetään Työnantajan tietokoneet ja verkossa tehtävät kokeet -tiedotteessa. Etäyhteydellä suoritettavia kokeita koskevat yksityiskohtaiset ohjeet lähetetään yhdessä koekutsun kanssa hakijan EPSO-tilille. EPSOn ulkoinen palveluntarjoaja lähettää ne myöhemmin myös sähköpostitse.

Kaikissa EPSOn kilpailuissa on siirrytty etäyhteydellä suoritettaviin kokeisiin. Tämä on EPSOn hallintoelimen eli toimielinten välisen hallintoneuvoston hyväksymä strateginen linjaus. Tavoitteena on nopeuttaa ja ajanmukaistaa menettelyjä, parantaa kustannustehokkuutta ja edistää EU:n vihreää politiikkaa. Samalla EPSO seuraa uusimpia laajamittaisiin henkilöstövalintamenettelyihin sovellettavia kansainvälisiä standardeja.

Koska kokeiden suorittaminen etäyhteydellä on monille hakijoille uutta, EPSO haluaa varmistaa, että kaikki hakijat voivat tutustua siihen, millaisia etäyhteydellä suoritettavat kokeet ovat käytännössä. EPSO onkin laatinut sarjan ohjeita ja tiedotteita, joissa annetaan hakijoille etäkokeisiin liittyviä tietoja ja neuvoja. Niihin kannattaa tutustua jo hyvissä ajoin ennen valintamenettelyyn hakemista ja koekutsua.

Vuodesta 2023 alkaen kaikki kilpailut on EPSOn hallintoneuvoston päätöksen mukaisesti järjestetty etäyhteydellä suoritettavina kokeina. Kokeiden järjestäminen etäyhteydellä tuottaa merkittäviä kustannussäästöjä ja tehokkuushyötyjä, ja se on myös ympäristöystävällisempää.

EPSOn sopimuskumppanin toteuttamien etäkokeiden ansiosta hakijat voivat suorittaa kokeen missä tahansa ilman, että koetilanteen luotettavuus vaarantuu.

Etäyhteydellä suoritettavien kokeiden ansiosta EPSO pystyy etenemään nopeammin kilpailujen järjestämisessä.

Etäyhteydellä suoritettavien kokeiden ajaksi on kolmannen osapuolen – eli ulkopuolisen sopimustahon – otettava tietokone hallintaansa. Sillä halutaan varmistaa, että kokeeseen osallistuvat eivät esimerkiksi pääse selaamaan internetiä tai käyttämään kokeisiin kuulumattomia sovelluksia.

Jotta valintakokeen voisi suorittaa työnantajan koneella – vaikka työnantaja olisi jokin EPSOn kautta rekrytoivista toimielimistä (Euroopan komissio, Euroopan parlamentti, EU:n neuvosto ym.) – olisi valtuutetun järjestelmävastaavan poistettava, lievennettävä tai muutettava monia koneen tietoturvasuojauksia.

Organisaatioiden on ymmärrettävästi varmistettava, että niiden digitaaliseen ympäristöön kohdistuvat riskit minimoidaan, ja tästä syystä hakijat eivät yleensä voi käyttää työnantajansa konetta etäyhteydellä suoritettavissa kokeissa.

Lisätietoa tietoturvarajoituksista on tiedotteessa Miksi en voi käyttää työnantajani tietokonetta etäyhteydellä suoritettavissa EPSOn kokeissa? | EU Careers (europa.eu).

Your test results in an open competition can only be taken into account for the relevant competition, not for other competitions or CAST/P selection procedures. Exception: under certain conditions, your test results for a CAST/P selection procedure can be valid in the context of other CAST/P selection procedures.

• Ennen kuin ryhdyt tekemään hakemusta, varmista, että kaikki EPSO-tilisi tiedot ovat ajan tasalla.
• Lue tarkasti kilpailuilmoitus/kiinnostuksenilmaisupyyntö ja yleiset säännöt ja varmista, että täytät kaikki osallistumisedellytykset.
• Pääset hakemuslomakkeeseen linkistä, joka lisätään EU Careers -verkkosivustolle, kun valintamenettelyn rekisteröitymisaika alkaa.
• Varaa runsaasti aikaa hakemuslomakkeen täyttämiseen, sillä se vaatii huomattavasti työtä. Olet itse vastuussa siitä, että validoit hakemuksesi ennen määräajan päättymistä.
• Ennen kuin validoit hakemuksesi, tarkista sen kaikkien välilehtien sisältö huolellisesti, sillä validoinnin jälkeen hakemusta ei voi enää muuttaa. 
• Hakemuslomake on täytettävä kilpailuilmoituksessa/kiinnostuksenilmaisupyynnössä ilmoitetulla kielellä.
• Jos tarvitset kokeissa erityisjärjestelyjä, ilmoita niistä hakemuksessasi. Tarkempia tietoja on EPSOn sivustolla. Ota heti yhteyttä EPSOon, jos tarvitset apua hakemuslomakkeen täyttämiseen verkossa.
• Kopioi hakemuslomakkeeseen tietoa vain txt-muotoon tallennetusta tekstitiedostosta (.txt), ja käytä yksinkertaista tekstinkäsittelyohjelmaa, esim. NotePad (Windows) tai TextEdit (Mac OS X). Näin vältät turhat välilyönnit ja hakemuslomakkeeseen soveltumattomat merkit.
• Kun liikut lomakkeen sisällä tai siirryt hakemuslomakkeesta toiseen (esim. hakiessasi tietoja, jotka olet antanut aiemmissa hakemuksissa), älä käytä selaimen Seuraava- tai Edellinen/Takaisin-painikkeita. Käytä siirtymiseen sen sijaan hakemuslomakkeessa näkyviä painikkeita.
• EPSOn järjestelmät tukevat yleisimmin käytettyjä internetselaimia. Jos sinulla on ongelmia hakemuslomakkeen täyttämisessä, kokeile toista selainta ennen kuin otat yhteyttä EPSOon. Lomakkeen täyttämistä mobiililaitteella ei suositella.
• Saat heti hakuprosessin alussa hakijanumeron. Mainitse tämä numero aina, kun lähetät viestejä EPSOlle.
• Lataa EPSO-tilillesi ja linkitä hakemukseesi asiakirjat, jotka vahvistavat hakemuslomakkeessa antamasi tiedot. Tämä pitää tehdä kilpailuilmoituksessa ilmoitettuun määräaikaan mennessä. Sopimussuhteisten toimihenkilöiden paikkoja koskeviin hakemuksiin ei pidä ladata asiakirjoja.
• Jos lähetät kysymyksiä EPSOn hakijoiden yhteyspisteeseen hakuajan viimeisinä päivinä, niihin ei välttämättä vastata ennen hakuajan päättymistä.

Kaikki kilpailut koostuvat etäyhteydellä suoritettavista kokeista. EPSO alkoi käyttää tällaisia kokeita koronaviruspandemian aikana, ja valtaosa hakijoista on arvostanut niiden joustavuutta.

EPSOn sopimuskumppanin toteuttamien etäkokeiden ansiosta hakijat voivat suorittaa kokeen suojatusti omalla tietokoneellaan missä tahansa.

Hakijoita seurataan jatkuvasti etäyhteyden kautta erilaisten seurantavälineiden avulla.

Epäilyttävän toiminnan varalta kaikkia kokeita valvotaan jatkuvasti video- ja äänitallennuksen avulla.

Kun koe (kokeet) on validoitu, palveluntarjoajamme lähettää sinulle kunkin kokeen osalta automaattisen sähköposti-ilmoituksen, jota voit käyttää myös osallistumistodistuksena (esim. perusteluna erityisvapaalle).

Saat sähköposti-ilmoitukset EPSO-tiliisi linkitettyyn sähköpostiosoitteeseen. Ilmoitukset lähetetään aina englannin kielellä, eikä EPSO voi antaa muita osallistumistodistuksia.

Jos et saa näitä sähköposti-ilmoituksia, tarkista ensin roskapostikansiosi, ja tarvittaessa ota yhteyttä TestWen chattibotin kautta.  

Kompetenssikehyksessä määritellään kompetenssit, joita EPSOn palveluja käyttävät EU:n toimielimet ja muut elimet pitävät välttämättöminä minkä tahansa tehtävän tehokkaaseen suorittamiseen. EPSO arvioi osaa näistä kompetensseista valintavaiheessa, kun taas muita arvioivat EU:n toimielimet ja muut elimet itse palvelukseenottovaiheessa. On syytä muistaa, että EU-toimielimet hakevat työntekijöitä myös tehtäviin, joihin vaaditaan erityistä pätevyyttä tietyllä erikoisalalla. Jokaisesta kilpailusta julkaistava kilpailuilmoitus on ainoa virallinen asiakirja, joka sisältää yksityiskohtaiset tiedot EPSOn kyseisessä kilpailussa käyttämistä kokeista. Siinä on myös tietoa alakohtaisista kompetensseista sekä kokeista, joilla arvioidaan sekä yleisiä että alakohtaisia kompetensseja. Kaikki ilmoitukset julkaistaan Euroopan unionin virallisessa lehdessä.

Tutustu yleisiin kompetensseihin ja niihin liittyviin ”ankkureihin”. (”Ankkurit” ovat elementtejä, jotka kokeiden tarkastajat ottavat huomioon arvioidessaan tiettyä kompetenssia.)

EPSOn järjestämillä päättelykykyä mittaavilla kokeilla ei vain karsita hakijoita, vaan ennen muuta mitataan tulevien EU-virkamiesten päättelytaitoja. Tieteellisten tutkimusten mukaan tällaisten kokeiden avulla voidaan ennakoida työnhakijan suoriutumista tulevista työtehtävistä paremmin kuin pelkästään tietoja mittaavien kokeiden perusteella. Vaikka samaan kilpailuun osallistuville hakijoille ei tehdäkään täsmälleen samoja kysymyksiä, yksittäisten kokeiden vaikeusaste on kaikilla osallistujilla sama. Siten varmistetaan yhdenvertainen kohtelu. EU:n tuomioistuimen oikeuskäytäntö vahvistaa tietokoneella tehtävien monivalintakokeiden käyttökelpoisuuden ja luotettavuuden, ja tuomioistuin on myös vahvistanut, että kokeet ovat oikeudenmukaisen ja yhtäläisen kohtelun periaatteen mukaisia. Tietokoneella tehtävien kokeiden avulla EPSO voi testata valtavan määrän hakijoita hyvin lyhyessä ajassa tehokkaasti ja joustavasti.

EPSO's tests are developed and monitored carefully by its team of in-house occupational psychologists together with carefully selected Selection Board Members from across the EU Institutions. EPSO consistently monitors the latest innovations in test development based on scientific research and has in recent years introduced online testing in its selection procedures.

In order to define the threshold, candidates' scores are ranked in descending order. The board then selects the top-ranking candidates that can be invited to the next stage of the competition. The threshold is the score of the last candidate on this list.

As only a set number of candidates can go through to the next stage, only those with the highest scores are invited.  These candidates have a score equal to or above the threshold.

A list of successful candidates is drawn up by the Selection board in descending order of the total score obtained.  

The complete list of tests for a specific selection procedure is available in the notice of competition/call for expression of interest.

You can find some samples of the different tests on our website on the dedicated page.

With the exception of the sample tests, EPSO does not provide any preparatory learning material or guidance regarding taking the tests. Some Member States organise courses for training EU nationals for the European Institutions' open competitions. To find out more, please check the information on the same page.